個人情報保護方針

個人情報保護方針

privacy policy

株式会社グランドワーク(以下「当社」という。)は、「ありがとうの言葉と笑顔があふれる職場」を大切にし、一人ひとりに寄り添う就労支援事業により、障がいや難病を持つ方の環境・機会の選択肢を増やすとこで、利用者の働きがい創出と生活自立支援に向けて伴奏支援していきます。また、支援員および施設利用者が仕事の意義を感じ、安心して働くことができる職場環境を構築するとともに、行政や関係各所とのパートナーシップ強化・地域との繋がりを重視した質の高い福祉サービスを提供することで、「誰一人取り残さない社会の実現」に貢献します。

当社は、事業の用に供する個人情報を適切に取り扱う使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底することにより、個人情報の保護を推進致します。

1.    個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報の利用目的を特定し、目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、目的外利用を行わないために適切な措置を講じます。

 

2.    法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護について関係する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

3.    個人情報の安全管理

当社は、個人情報等の情報セキュリティ対策を講じ、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

 

4.    苦情および問合わせへの対応

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムについて、ご本人様から個人情報に関する開示、訂正、削除及び苦情、相談に対応する窓口を設け、丁寧かつ迅速に対応いたします。

 

5.    個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者に周知し、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善をいたします。

   

2022年07月22日制定
2025年06月01日改訂
株式会社グランドワーク
代表取締役 鈴木亮

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

株式会社グランドワーク(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを公表します。

【施設利用者の個人情報】
・障害福祉サービス等提供のため
【応募者・従業者・退職者情報】
・採用可否の判断等
・人事労務管理、退職者への連絡等
【お取引先様の情報】
・業務取引及び連絡のため
【お問い合わせ情報】
・各種お問い合わせへの回答

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

当社では、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録に関する開示)のご請求について、以下の事項を周知致します。

1)当社の名称、住所、代表者の氏名
(会社名)株式会社グランドワーク
(住所)大分県大分市弁天3丁目4番21号
(代表者名)鈴木 亮

2)個人情報保護管理者
(氏名又は職名)河野 宣子
(所属及び連絡先)取締役
連絡先は、下記 4)「個人情報に関するお問合せ窓口」になります。

3)保有個人データの利用目的
当社の保有個人データの利用目的は、「個人情報の取扱いについて(公表事項)」1.個人情報の利用目的の2)~4)です。

4)個人情報の取扱いに対する苦情・相談の申し出先

個人情報に関するお問合せ窓口
(会社名):株式会社グランドワーク
(窓口名):個人情報保護管理者
(連絡先):大分県大分市弁天3丁目4番21号 097-536-7700

5)当社が所属する「認定個人情報保護団体」の連絡先
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6)開示等の請求手続きについて
当社が取り扱う保有個人データについて、開示等のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記4)「個人情報に関するお問合せ窓口」までお問い合わせください。
なお、開示等の請求にかかる手数料は頂きませんが、郵送をご希望の方には郵送料のご負担をお願いしております。

7) 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

 

2025年6月1日制定

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

【お問合せ窓口】
株式会社グランドワーク 個人情報保護管理者
大分県大分市弁天3-4-21
TEL/FAX:097-536-7700